Tilleggstjenester og produkter fra Usbl
Usbl tilbyr et bredt spekter av produkter og tjenester for sameier, borettslag og andre forvaltningskunder. Uansett om dere trenger hjelp med vedlikehold, rehabilitering eller administrasjon av beboere, bistår vi gjerne.
Med en forretningsførselsavtale fra Usbl har ditt borettslag eller sameie allerede sikret seg nødvendig bistand med mange av de administrative og økonomiske oppgavene som ligger på styret.
Noen borettslag og sameier kan likevel ha behov for tilleggstjenester utover det som er inkludert i forretningsførselsavtalen.
Relaterte lenker
Dette tilbyr vi i tillegg til forretningsførsel:
Tilleggstjenester og produkter
Rehabilitering og vedlikehold
Usbl Prosjekt er spesialister på rehabilitering og vedlikehold av bygninger og tilhørende uteareal. Vi leverer tjenester fra start til slutt, i alle typer prosjekter, til borettslag, sameier og næringsaktører.
Bevar HMS
Få hjelp til oppfølging av myndighetenes krav til helse, miljø og sikkerhet. Bevar HMS er et digitalt verktøy fra Usbl som hjelper styret i borettslag og sameie med å ivareta sine HMS-oppgaver.
Bevar Vedlikehold
Mangelfullt vedlikehold kan ofte resultere i store beløp brukt på utbedring av skader. For å ivareta bygningsmassens verdi bør man ha en vedlikeholdsplan.
Vaktmestertjenester
Usbl Boservice leverer vaktmestertjenester til borettslaget og sameier.
Forsikring
Usbl har lang erfaring i bistå styret med oppfølging av forsikringsavtaler og forsikringssaker.
Advokatkontoret
Advokatkontoret i Usbl har bred kompetanse innen bolig- og eiendomsrett, og bistår gjerne våre kunder i borettslag og sameier med juridisk hjelp.
Flex-avtalen: fleksibel styrebistand
For deg som utfører de fleste oppgaver selv, og kun ønsker profesjonell håndtering av regnskapet og tilgang til en portal for styrearbeidet, er Flex-avtalen et godt alternativ.
Månedlig forbruksfakturering
Betal kun for det du faktisk bruker av vann, varme og strøm.
Administrative tilleggstjenester for styret
Administrasjon av nøkkelbestilling
Du finner mer informasjon, prisliste og mulighet for bestilling i Tjenestekatalogen i Bonabo, under "Boligbyggelaget" og "Tjenester"
Administrasjon av nøkkelbestilling
Usbl kan håndtere administrering og bestilling av systemnøkler på vegne av borettslag/sameier.
Ta kontakt med din kundeansvarlig for etablering av egen tilleggsavtale.
Usbl Nøkkelen
Usbl Nøkkelen forenkler nøkkeladministrasjon for alle som tilhører borettslaget eller sameiet. Med tjenesten får styret og boligeiere muligheten til å bruke mobilen som nøkkel og dele digitale nøkler til servicearbeidere, familie og venner på en enkel måte.
Bruksoverlating (utleie)
Du finner mer informasjon, prisliste og mulighet for bestilling i Tjenestekatalogen i Bonabo, under "Boligbyggelaget" og "Tjenester"
Usbl kan godkjenne bruksoverlating (utleie i borettslag) eller ny andels-/seksjonseier på vegne av styret.
Avtale om godkjenning av bruksoverlating (utleie)
Usbl godkjenner søknad om bruksoverlating (utleie i borettslaget) på vegne av styret i borettslaget. Ta kontakt med din kundeansvarlig for etablering av egen tilleggsavtale.
Avtale om godkjenning av ny andelseier/seksjonseier
Usbl godkjenner ny andelseier/seksjonseier på vegne av styret. Ta kontakt med din kundeansvarlig for etablering av egen tilleggsavtale.
Tjenester i forbindelse med andels-/seksjonseier:
Ved overdragelse av garasje/p-plass og andre felleseide eiendeler som for eksempel bod, kajakkplass, frysere, el-biluttak/el-bilplass eller dekkhotell belastes kjøper/leietaker ved registrering.
Egen tilleggsavtale med borettslaget/sameiet må foreligge. Kostnaden gjelder også ved intern overdragelse/bytte av plass.
Verktøy for styret
Du finner mer informasjon, prisliste og mulighet for bestilling i Tjenestekatalogen i Bonabo, under "Boligbyggelaget" og "Tjenester"
Forenkling av styrehverdagen med blant annet digitale nøkler og digitale oppslagstavler.
Usbl Nøkkelen
Usbl Nøkkelen forenkler nøkkeladministrasjon for alle som tilhører borettslaget eller sameiet. Med tjenesten får styret og boligeiere muligheten til å bruke mobilen som nøkkel og dele digitale nøkler til servicearbeidere, familie og venner på en enkel måte.
Usbl Nøkkelen fungerer som et valgfritt supplement til borettslaget eller sameiets eksisterende adgangsløsning, og kan derfor brukes i det omfang man selv ønsker.
Styretavla
Styretavla er en digital oppslagstavle og kommunikasjonskanal for borettslag og sameier, som har til hensikt å gjøre informasjonsflyten mellom styret og beboere enklere.
Tjenester til beboere: garasjeplass, omsetningsverdi, eierskifte
Ovedragelse av garasje/p-plass og andre felleseide eiendeler
Ved overdragelse av garasje/p-plass og andre felleseide eiendeler som for eksempel bod, kajakkplass, frysere, el-biluttak/el-bilplass eller dekkhotell belastes kjøper/leietaker ved registrering. Egen tilleggsavtale med borettslaget/sameiet må foreligge. Kostnaden gjelder også ved intern overdragelse/bytte av plass. Kr 385 inkl mva for objektoverdragelse
Gebyr for eierskifte av garasjeplass i parkeringssameie og enkelte garasjelag kr 1 354 inkl mva.
Boligens siste omsetningsverdi
Kontakt vårt kundesenter for bekreftelse på siste omsetningsverdi. Vårt kundesenter kan også henvise til nærmeste samarbeidende meglerkontor. Disse kan bistå med en uforpliktende verdivurdering.
Bekreftelse på siste omsetningsverdi kroner 1 233 inkl mva.
Eierskifte
- Forhåndsavklaring forkjøpsrett kr 7 938 inkludert mva betales av selger
- Forkjøpsrettsgebyr kr 7 938 inkludert mva betales av forkjøpsrettskjøper
- Eierskiftegebyr kr 6 570 inkludert mva betales av selger
- Eierskiftegebyr huseierforening kr 3 153 inkludert mva betales av selger
- Pantenoteringsgebyr aksjebolig kr 3 217 inkludert mva betales av kjøper
- Transportgebyr partialobligasjon kr 2 273 inkludert mva betales av selger
- Overføring til gjenlevende ektefelle kr 0
- Familieoverføring kr 4 396
- Pantattest kr 200
- Gebyr for beregning av makspris kr 1 500
Full individuell nedbetaling av fellesgjeld for borettslag
Usbl tilbyr full individualisert nedbetaling av fellesgjelden (IN-lån), dette gir hver andelseier mulighet til å betale ned sin andel av borettslagets fellesgjeld.
Usbl tilbyr full individualisert nedbetaling av fellesgjelden (IN-lån) med egen reskontroføring på hver enkelt leilighet. Fellesgjelden er den gjelden som borettslaget har overfor långiver (banken), hvor andelseier ikke har noe personlig ansvar, men som betales gjennom felleskostnadene i borettslaget.
Formålet med et IN-lån er at de andelseierne som ønsker det, kan betale samme beløp som den beregnede delen av fellesgjelden, knyttet til sin bolig. På denne måten vil andelseieren få laverere, månedlige felleskostnader. I tillegg gir en IN-ordning fleksibilitet til selv å velge bankforbindelse og lånevilkår.
IN-ordning må vedtas av borettslaget. Usbl kan etablere og administrere en slik ordning for borettslaget. Det er mulighet for nedbetaling to ganger per år; 15. mars og 15. september- minimum kr 100 000,- per nedbetaling, så lenge ikke all restgjeld skal nedbetales. Det tilkommer et administrasjonsgebyr per nedbetaling. Usbl må kontaktes senest to uker før nedbetaling. Et IN-lån kan ikke endre nedbetalingstid.
Vi gjør oppmerksom på at gebyr hos den enkelte bank kan tilkomme.
Ta kontakt med din kundeansvarlig for nærmere informasjon om IN-lån.
Økonomi - bistand ved låneopptak, lønn/godtgjørelser og avdelingsregnskap
Du finner mer informasjon, prisliste og mulighet for bestilling i Tjenestekatalogen i Bonabo, under "Boligbyggelaget" og "Tjenester"
Bistand ved låneopptak
Usbl kan bistå styret med praktiske oppgaver før, under og etter vedtak om låneopptak i ditt borettslag eller sameie.
Oppgaver vi kan bistå med er blant annet innhenting av lånetilbud, oversendelse av nødvendige opplysninger og dokumentasjon etter skriftlig oppdrag fra borettslaget/sameiet.
Lånet registreres og fordeles i henhold til vedtak. Det opprettes linjer til fellekostnadene slik at beboerne, etter låneopptak, belastes for renter og avdrag i følge nedbetalingsplanen.
Vi letter arbeidet rundt vedtatt låneopptak, blant annet ved å fylle ut pantobligasjon og oversending av denne til borettslaget/sameiet for underskrift og tinglysning av dokumentene.
Gebyr til bank og offentlige registre belastes borettslaget/sameiet.
Lønn/godtgjørelser ut over styrehonorar
For utbetaling av lønn eller andre godtgjørelser/utlegg ut over styrehonorar må det opprettes arbeidsavtale og evt. avtale for tjenestepensjon. Dette er aktuelt ved jevnlige månedlige lønnsutbetalinger (fastlønn eller timesbasert).
Bestilling: Ta kontakt med din kundeansvarlig
Avdelingsregnskap
Avdelingsregnskap er et regnskap som er delt opp i ulike avdelinger. Dette gir mulighet for fordeling av kostnader mellom ulike bygningstyper, der dette er vedtektsfestet. Eksempler på avdelinger kan være bolig/næring, rekkehus/blokk osv. Ved avdelingsfordeling må styret påføre den riktige avdeling for kostnaden, ved godkjenning av inngående faktura.
Avtale om godkjenning av bruksoverlating (utleie) og ny eier
Du finner mer informasjon, prisliste og mulighet for bestilling i Tjenestekatalogen i Bonabo, under "Boligbyggelaget" og "Tjenester"
Usbl kan godkjenne bruksoverlating (utleie i borettslag) eller ny andels-/seksjonseier på vegne av styret.
Avtale om godkjenning av bruksoverlating (utleie)
Usbl godkjenner søknad om bruksoverlating (utleie i borettslaget) på vegne av styret i borettslaget. Ta kontakt med din kundeansvarlig for etablering av egen tilleggsavtale.
Avtale om godkjenning av ny andelseier/seksjonseier
Usbl godkjenner ny andelseier/seksjonseier på vegne av styret. Ta kontakt med din kundeansvarlig for etablering av egen tilleggsavtale.
Tjenester i forbindelse med andels-/seksjonseier:
Ved overdragelse av garasje/p-plass og andre felleseide eiendeler som for eksempel bod, kajakkplass, frysere, el-biluttak/el-bilplass eller dekkhotell belastes kjøper/leietaker ved registrering.
Egen tilleggsavtale med borettslaget/sameiet må foreligge. Kostnaden gjelder også ved intern overdragelse/bytte av plass.
Rådgivning
Du finner mer informasjon, prisliste og mulighet for bestilling i Tjenestekatalogen i Bonabo, under "Boligbyggelaget" og "Tjenester"
Generell rådgivning
Enklere generell rådgivning er inkludert i kundeavtale Standard forretningsførsel. Ved bistand utover dette, vil det faktureres etter medgått tid.
Eksempler på dette kan være å yte hjelp til endring av vedtekter og husordensregler, utarbeidelse av søknader, skriftlige utredninger, spesifisering av andeler i eget eie, støtte/rådgivning ved større utbygginger, salg av fellesareal, arbeid med ekstraordinær generalforsamling/årsmøte, opprettelse av ny andel, utarbeide og redigere saker i årsmeldingen og liknende.
Sikring og forskuttering av felleskostnader
Du finner mer informasjon, prisliste og mulighet for bestilling i Tjenestekatalogen i Bonabo, under "Boligbyggelaget" og "Tjenester"
Sikring av felleskostnader
Usbl bistår med sikring og forskuttering av felleskostnader som ditt borettslag økonomisk forutsigbarhet og sikkerhet. Sikringen omfatter borettslagets eller sameiets tap ved manglende dekning av felleskostnader innbetalt av andelseier/seksjonseier.
Finansiering/forskuttering av felleskostnader
Finansiering innebærer at boligselskapet sikrer sin likviditet ved at Usbls underleverandør, Klare Finans, overtar fordringen på fakturadato. Klare Finans utbetaler deretter innbetalte og finansierte felleskostnader 9 dager etter forfallsdato.
Avregning og fakturering av målingsbaserte tjenester og felles eiendeler
Du finner mer informasjon, prisliste og mulighet for bestilling i Tjenestekatalogen i Bonabo, under "Boligbyggelaget" og "Tjenester"
Avregning og fakturering av tjenester slik som fjernvarme, vann, strøm, parkeringsplasser eller el-bil.
Avregning og fakturering av målingsbaserte tjenester
Usbl kan håndtere avregning og fakturering av oppgaver relatert til fjernvarme, vann, gass, strøm og liknende. Vårt forvaltningssystem har en egen modul for håndtering av målingsbaserte tjenester.
Bomiljø
Bomiljøtiltak og deling av sports- og fritidsutstyr med BUA.
Bomiljøfondet
Styret kan søke om støtte til bomiljøtiltak og få støtte for inntil halve kostnaden. Eksempler på tiltak det kan søkes støtte til: lekeplass, ladestasjoner, solcellepaneler, kjøkkenhage eller en samlingsplass på fellesområdet.
Usbl tilbyr konseptet «BUA i borettslag og sameier» - et helhetlig konsept for deling av sport- og fritidsutstyr. Målet er at alle beboere skal ha tilgang til sports- og fritidsutstyr. Deling av sports- og friluftsutstyr bidrar til bedre helse, mindre forskjeller og lavere forbruk.
Usbl tilbyr en startpakke bestående av:
• Årsavgift for BUA-appen og administrasjonssystem for enkel administrasjon av utstyr og utlån.
• Opplæring og support fra rådgiver i Usbl
• Elektronisk låsesystem fra Unloc til utstyrsrommet
• Midler til å sette i stand lokalet f.eks. maling, hyller, kasser og knagger for oppbevaring av utstyret som skal lånes ut.
• Tilskudd på kr 20 000,- til å kjøpe utstyr for deling
Verdi kr 30 000,-
Denne startpakken kan sponses av Usbls Bomiljøfond, slik at kostnaden blir kr 0,-