Bevar HMS
HMS i borettslag og sameie er viktig, og det er styret som har ansvaret for å møte myndighetenes krav til helse, miljø og sikkerhet. Bevar HMS er en digital HMS-plan som hjelper styret med dette.
Lovpålagt HMS i borettslag og sameier
Styret er pliktig til å ha oversikt over alle fellesarealer og installasjoner, alt fra brannsikring inne, til utstyret på lekeplassen ute.
Det er viktig å vite at hvis en ulykke skulle oppstå, er det styret som vil bli holdt ansvarlig, og det vil kunne bli stilt spørsmål om borettslagets eller sameiets internkontroll. Alle borettslag og sameier er lovpålagt å ha og gjennomføre kontroller førløpende, i henhold til internkontrollforskriften §5.
System for internkontroll i borettslag og sameier
Bevar HMS for borettslag og sameier er et nettbasert verktøy som hjelper borettslag og sameier med å ivareta kravene til oppfølging av HMS, ved å legge en god HMS-plan.
HMS-planen skal inneholde:
- Aktuelle lover og forskrifter
- Oppdatert risikovurdering
- Forebyggende aktiviteter, når og hvordan de skal gjennomføres og hvem som har ansvar for det
- Sjekklister
- System for avvikshåndtering
- System for dokumentasjon av utførte tiltak
Gjennom Bevar HMS vil styret få hjelp til å sette opp de aktuelle tiltakene og oppfølgingspunktene som borettslaget eller sameiet må følge opp. Det fritar ikke styret for det juridiske ansvaret, men reduserer arbeidsmengden for styret og gir styret en klar plan for hva og når forskjellige områdene skal kontrolleres.
Usbl hjelper styret med å sørge for at alle lover og forskrifter følges. Les mer https://www.usbl.no/inspirasjon-og-tips/bolig/hms-plan-for-borettslag-og-sameier
HMS-sjekkliste i borettslag og sameier
For å ha oversikt over HMS i borettslag og sameier er det lurt å ha sjekklister for egenkontroll på de ulike områdene som krever oppfølging. Det kan gjelde lekeplasser, el-anlegg, brannvarslingsanlegg, sprinkler og lignende.
La oss ta HMS-sjekkliste for egenkontroll av bygning som eksempel. Denne bør inneholde alle de områdene av bygget som kan utgjøre en fare for de som oppholder seg i, og rundt bygget. I tillegg bør den inneholde generelle punkter på bygningskroppen, der man ser etter skalder.
Alle områdene krever altså sine egne HMS-sjekklister og aktiviteter for å sikre kontinuerlig og god kontroll.
Fordeler med Bevar HMS:
- Nettbasert tilgang for alle brukere
- En personlig HMS-rådgiver for ditt borettslag eller sameie
- Møter lovkrav til internkontroll
- Varsling av HMS-oppgaver via e-post og SMS
- Effektiv avviksbehandling via e-post eller SMS
- Full oversikt over forestående HMS-oppgaver og status på avvik
- Tilgjengelig historikk for nye styrer
- HMS-oppgaver skreddersydd for ditt borettslag eller sameie