Flex-avtalen: fleksibel styrebistand
For deg som utfører de fleste oppgaver selv, og kun ønsker profesjonell håndtering av regnskapet og tilgang til en portal for styrearbeidet, er Flex-avtalen et godt alternativ.
Et enklere alternativ
Flex-avtalen er grunnpakke som tar seg av løpende bokføring, betaling av regninger, årsregnskap, tredjepartsopplysninger til eiernes skattemelding og administrasjon av felleskostnader. I tillegg inkluderer avtalen tilgang til styre- og beboerportalen Bonabo.
Flex-avtalen kan bygges på med moduler etter ønske og behov, slik at styret kun betaler for hjelpen det faktisk trenger.
Bonabo – portal for styret og for beboer
Som kunde av Usbl får du tilgang til Bonabo, der styret finner regnskapsrapporter, dokumenter, styre-epost/sms og møter. Og beboerne på sin side får tilgang til oppslag, felles dokumenter og oversikt over egen bolig og felleskostnader.
Flex-avtalen er en fleksibel avtale, med ulike alternativer.
Budsjettbistand
- Alternativ 1 gir tilgang til budsjettmodul og styrets egen bearbeidelse av tallene
- Alternativ 2 gir tilgang til budsjettmodul og budsjettutkast fra Usbl
- Alternativ 3 gir en hel budsjettpakke inkludert budsjettutkast og 3 timer rådgiving/oppfølging
Rådgiving rundt felleskostnader og budsjett faktureres etter medgått tid.
Årsmøtebistand
- Alternativ 1 gir tilgang til Årsmøtemodul, kommunikasjon til beboere, mal for årsmelding og innkalling. Inkludert sammenstilling av innkalling utført av Usbl
- Alternativ 2 gir en hel årsmøtepakke inkludert 5 timer rådgiving (uten deltakelse på årsmøtet)
Ekstra rådgiving, deltakelse/møteledelse på årsmøtet og etterarbeid fra årsmøtet faktureres etter med gått tid.
Vi tilbyr også generell rådgiving fra våre kundeansvarlige. Bistanden blir fakturert etter medgått tid.
Kunder med Flex-avtale kan også bestille disse ekstra tilgangene i Bonabo:
- Tilgang til bookingløsning
- Mulighet til å registrere felles lokaler/utstyr som beboerne kan booke.
Tilleggstjenester og produkter
Økonomi
Bistand ved låneopptak, lønn/godtgjørelser ut over styrehonorar og avdeligsregnskap.
Full individuell nedbetaling av fellesgjeld for borettslag
Usbl tilbyr full individualisert nedbetaling av fellesgjelden (IN-lån), dette gir hver andelseier mulighet til å betale ned sin andel av borettslagets fellesgjeld.
Sikring og forskuttering av felleskostnader
Sikring og forskuttering av felleskostnader gir ditt borettslag økonomisk forutsigbarhet og sikkerhet.
Rådgivning
Bistand utover generell rådgivning inkludert i kundeavtalen, møteledelse eller møtedeltagelse.
Avregning og fakturering av målingsbaserte tjenester og felles eiendeler
Avregning og fakturering av tjenester slik som fjernvarme, vann, strøm, parkeringsplasser eller el-bil.
Avtale om godkjenning av bruksoverlating (utleie) og ny eier
Usbl kan godkjenne bruksoverlating (utleie i borettslag) eller ny andels-/seksjonseier på vegne av styret.
Administrasjon av nøkkelbestilling
Usbl kan håndtere administrering og bestilling av systemnøkler på vegne av borettslag/sameier.
Forsikring
Usbl har lang erfaring i bistå styret med oppfølging av forsikringsavtaler og forsikringssaker.
Andre administrative oppgaver
E-post i Bonabo, SMS utsendelse og kopiering.
Flex-avtalen: fleksibel styrebistand
For deg som utfører de fleste oppgaver selv, og kun ønsker profesjonell håndtering av regnskapet og tilgang til en portal for styrearbeidet, er Flex-avtalen et godt alternativ.
Verktøy for styret
Forenkling av styrehverdagen med blant annet digitale nøkler og digitale oppslagstavler.
Bomiljø
Bomiljøtiltak og deling av sports- og fritidsutstyr med BUA.
Tjenester til beboere
Utleie av bolig, IN-ordning, omsetningsverdi.
Usbl Prosjekt: Rehabilitering og vedlikehold
Usbl Prosjekt er spesialister på rehabilitering og vedlikehold av bygninger og tilhørende uteareal. Vi leverer tjenester fra start til slutt, i alle typer prosjekter, til borettslag, sameier og næringsaktører.
Bevar HMS
HMS i borettslag og sameie er viktig, og det er styret som har ansvaret for å møte myndighetenes krav til helse, miljø og sikkerhet. Bevar HMS er en digital HMS-plan som hjelper styret med dette.
Bevar Vedlikehold
Mangelfullt vedlikehold kan ofte resultere i store beløp brukt på utbedring av skader. For å ivareta bygningsmassens verdi bør man ha en vedlikeholdsplan. Bevar Vedlikehold hjelper styret med det.
Vaktmestertjenester
Usbl Boservice leverer vaktmestertjenester til borettslaget og sameier.
Advokatkontoret
Advokatkontoret i Usbl har bred kompetanse innen bolig- og eiendomsrett, og bistår gjerne våre kunder og medlemmer med juridisk støtte.