For deg som utfører de fleste oppgaver selv, og kun ønsker profesjonell håndtering av regnskapet og tilgang til en portal for styrearbeidet, er Flex-avtalen et godt alternativ.
Et enklere alternativ
Flex-avtalen er grunnpakke som tar seg av løpende bokføring, betaling av regninger, årsregnskap, tredjepartsopplysninger til eiernes skattemelding og administrasjon av felleskostnader. I tillegg inkluderer avtalen tilgang til styre- og beboerportalen Bonabo, med budsjettmodul der styret selv utarbeider budsjettet.
Flex-avtalen kan bygges på med tilleggstjenester etter ønske og behov, slik at styret kun betaler for hjelpen det faktisk trenger.
Bonabo – portal for styret og for beboer
Som kunde av Usbl får du tilgang til Bonabo, der styret finner regnskapsrapporter, dokumenter, styre-epost/sms og møter. Beboerne får på sin side får tilgang til oppslag, felles dokumenter og oversikt over egen bolig og felleskostnader.
Tilleggstjenester
Flex-avtalen er en fleksibel avtale og kan utvides med disse tilleggstjenestene:
Årsmøtebistand
Med årsmøtemodulen i Bonabo gjennomfører styret årsmøtet selv, med trygg digital støtte:
- Maler for årsmelding, innkalling og protokoll, utformet etter gjeldende regelverk
- Verktøy for digital gjennomføring og avstemning
Vi tilbyr også generell rådgiving fra våre kundeansvarlige. Bistanden blir fakturert etter medgått tid.
Budsjettbistand
Budsjettmodulen i Bonabo er inkludert i Flex-avtalen. Ønsker dere et utgangspunkt å jobbe videre med, kan Usbl utarbeide et utkast til budsjett. Utkastet leveres i Bonabo senest 31. oktober, og styret ferdigstiller budsjettet selv.
Rådgiving rundt felleskostnader og budsjett faktureres etter medgått tid.
Ekstra tilganger i Bonabo
Kunder med Flex-avtale kan også bestille bl.a. disse ekstra tilgangene i Bonabo:
Tilgang til Send faktura
Mulighet for å sende fakturakrav utover ordinære felleskostnader til eiere i boligselskapet
Tilgang til bookingløsning
Mulighet til å registrere felles lokaler og utstyr som beboerne kan booke.
Tilgang til e-post fra Usbl
Mulighet til å få styrets e-post i Bonabo med @mittusbl.no e-post adresse. Kun sittende styremedlemmer har tilgang til styrets e-post.
Godt å vite
- Årsmøte- og budsjettbistand krever særskilt tilleggsavtale.
- Tilleggstjenestene løper i 12 måneder om gangen og faktureres månedlig.
- Rådgivning og annen bistand utover det som inngår i avtalen og tilleggstjenestene, bestilles ved behov og faktureres etter medgått tid.
- Usbl hjelper gjerne til med å finne den sammensetningen som passer best for deres boligselskap.
Tilleggstjenester og produkter
Rehabilitering og vedlikehold
Usbl Prosjekt er spesialister på rehabilitering og vedlikehold av bygninger og tilhørende uteareal. Vi leverer tjenester fra start til slutt, i alle typer prosjekter, til borettslag, sameier og næringsaktører.
Bevar HMS
Få hjelp til oppfølging av myndighetenes krav til helse, miljø og sikkerhet. Bevar HMS er et digitalt verktøy fra Usbl som hjelper styret i borettslag og sameie med å ivareta sine HMS-oppgaver.
Bevar Vedlikehold
Mangelfullt vedlikehold kan ofte resultere i store beløp brukt på utbedring av skader. For å ivareta bygningsmassens verdi bør man ha en vedlikeholdsplan. Bevar Vedlikehold hjelper styret med det.
Vaktmestertjenester
Usbl Boservice leverer vaktmestertjenester til borettslaget og sameier.
Forsikring
Usbl har lang erfaring i bistå styret med oppfølging av forsikringsavtaler og forsikringssaker.
Advokatkontoret
Advokatkontoret i Usbl har bred kompetanse innen bolig- og eiendomsrett, og bistår gjerne våre kunder i borettslag og sameier med juridisk hjelp.
Flex-avtalen: fleksibel styrebistand
For deg som utfører de fleste oppgaver selv, og kun ønsker profesjonell håndtering av regnskapet og tilgang til en portal for styrearbeidet, er Flex-avtalen et godt alternativ.
Månedlig forbruksfakturering
Betal kun for det du faktisk bruker av vann, varme og strøm.