Regnskap for sameier og borettslag

Hva er et regnskap?

Et regnskap er en systematisk oversikt over selskapets økonomiske hendelser i en bestemt periode, normalt et kalenderår. Formålet er å vise selskapets økonomiske stilling og resultat.

God regnskapsførsel er avgjørende for å sikre økonomisk kontroll, forutsigbarhet og åpenhet overfor eierne/andelseierne.

Hvorfor er regnskapsførsel lovpålagt for styret i borettslaget eller sameiet?

Å drive et boligselskap krever mer enn bare å ta vare på bygget og fellesskapet. Styret i borettslaget og sameiet har et viktig, og ikke minst lovpålagt, ansvar for selskapets økonomi. 

Plikten til å føre regnskap er hjemlet i regnskapsloven. Borettslag og de fleste sameier med eiendeler eller forpliktelser over en viss størrelse, er definert som regnskapspliktige.

Hva er ansvaret til en regnskapsfører?

Regnskapsførerens jobb er å sørge for at styret har et korrekt, oversiktlig og tidsriktig beslutningsgrunnlag, samt at alle lovpålagte frister og krav oppfylles. Regnskapsførsel for borettslag og sameier inkluderer typisk:

• Løpende bokføring: Registrering av alle inntekter og kostnader (fakturaer, banktransaksjoner).
• Fakturering: Utsendelse av felleskostnader/husleie til beboerne, og purring dersom betaling uteblir.
• Betalinger: Håndtering av selskapets inngående fakturaer.
• Lønnsfunksjoner: Hvis selskapet har ansatte (f.eks. vaktmester).
• Måneds-/kvartalsrapportering: Gi styret løpende statusrapporter.
• Utarbeidelse av årsregnskap og årsrapport til godkjenning på årsmøtet/generalforsamlingen.
• Skatte- og avgiftsrapportering (f.eks. MVA hvis relevant).
• Oppfølging av lovkrav og frister

Hva er forskjellen på en regnskapsfører og forretningsfører?

Mens regnskapsførsel inkluderer tjenester knyttet til bokføring, rapportering og årsregnskap, dekker forretningsførsel et bredere utvalg av nyttige tjenester i tillegg til oppgaver innen regnskap. Ved å velge Usbl som forretningsfører, velger dere ikke bare en regnskapsfører, men får tilgang på et helt spekter av tjenester som forenkler hverdagen for styret i sameiet eller borettslaget:

• Økonomisk rådgivning og budsjettering
• Juridisk bistand og rådgivning
• Hjelp til gjennomføring av årsmøter/generalforsamlinger
• Tilgang på teknisk kompetanse ved store og små vedlikeholdsprosjekter

Kan styret gjøre regnskapet selv?

Ja, i teorien kan styremedlemmene utføre regnskapet selv. Forutsetningen er at én eller flere i styret har nødvendig kompetanse om både regnskapsførsel, skatt, avgift og den spesifikke lovgivningen som gjelder for borettslag og sameier (f.eks. borettslagsloven/eierseksjonsloven).

Hvorfor velge profesjonell hjelp til regnskapsførsel?

De aller fleste styrer velger å sette bort regnskapet til profesjonelle, blant annet fordi det er mange regler og frister å følge med på, og de endres stadig. En feil kan medføre sanksjoner eller økonomisk tap for borettslaget/sameiet.

Husk at det formelle og juridiske ansvaret for at regnskapet er korrekt ført og levert alltid ligger hos styret i boligselskapet. En profesjonell, erfaren og trygg regnskapsfører som Usbl, sikrer et korrekt og ryddig regnskap.