Et godt styre trenger ikke gjøre alt selv. Her får du en enkel innføring i hvordan Usbl kan støtte styret med den praktiske driften og faglige rådgivningen.
Gode grunner til å ta kontakt
Styret skal ta gode beslutninger og bruke minst mulig tid på økonomi, vedlikegold, beboere og leverandører. Med Usbl får dere en partner som kjenner hverdagen i borettslag og sameier, og som har folkene og systemene som gjør styrejobben enklere.
Forretningsførsel og regnskap
Med Usbl får styret støtte til administrative og praktiske oppgaver, bedre oversikt og hjelp til å følge opp viktige saker. Styret har fortsatt ansvaret, men slipper å stå alene.
Vaktmestertjenester
Vaktmestertjenester handler om den praktiske oppfølgingen i hverdagen. Med Usbl kan styret få hjelp til å holde bygg, fellesområder og utearealer i god stand. Det gir tryggere drift, mindre koordinering og færre problemer som vokser seg store.
Rehabiliteringstjenester
Rehabilitering handler om å ta vare på byggene og gjennomføre oppgraderinger på en trygg måte. Med USBL får styret hjelp til rådgivning, skadevurdering, prosjektstyring, gjennomføring og energi- og miljøtiltak. Det gir bedre kontroll på fremdrift, økonomi og leverandører.
Spørsmål og svar
Hva er en forretningsfører?
En forretningsfører hjelper borettslag og sameier med økonomi, administrasjon og drift. Dette inkluderer blant annet regnskap, innkreving av felleskostnader, budsjettering og rådgivning til styret. Forretningsføreren bidrar til en trygg og effektiv drift, og gjør styrearbeidet enklere.
Hva kan forretningsføreren hjelpe styret med?
Forretningsfører hjelper styret med spørsmål om drift, økonomi og regelverk i borettslag og sameier. Dette kan være alt fra hva styret kan vedta selv, hvordan felleskostnader fordeles og informasjon om lån, til rådgivning om årsmøter, vedtekter og styrearbeid generelt.
Hva gjør en regnskapsfører for styret?
En regnskapsfører håndterer økonomien i borettslag og sameier. Dette inkluderer blant annet regnskap, fakturering, innbetaling av felleskostnader, lønn og økonomisk rapportering. Regnskapsføreren sørger for at økonomien er oversiktlig og i tråd med lover og regler, slik at styret får et godt grunnlag for beslutninger.
Hvordan gjør Usbl styrearbeidet enklere?
Usbl har alle tjenester som styret trenger samlet under ett tak. Det betyr at vi ser helheten for deg. I tillegg har vi en digital portal for styret, som heter Bonabo. Her er det mye funksjonalitet som gjør både samarbeidet mellom styremedlemmer samt kommunikasjonen mellom styret og beboere enklere.
Hva slags hjelp kan styret få når det gjelder vedlikehold og rehabilitering?
Vi kan bistå styret med planlegging og gjennomføring av store vedlikeholds- og rehabiliteringsprosjekter. Alt fra valg og oppfølging av entreprenør og kontrakter til HMS/SHA og kvalitetssikring underveis. I tillegg har vi tjenester for HMS (Helse, Miljø og Sikkerhet), juridisk bistand og forsikringssaker.
Kan Usbl hjelpe oss med økonomi og støtteordninger?
Usbl gir styret råd om økonomiske støtteordninger, budsjettering og hvordan borettslaget eller sameiet kan gjennomføre prosjekter på en trygg og kostnadseffektiv måte.
Hva gjør en vaktmester for et borettslag eller sameie?
En vaktmester sørger for drift, vedlikehold og tilsyn som bidrar til et trygt, funksjonelt og trivelig bomiljø. Dette kan inkludere alt fra brannvern, snøbrøyting og avfallshåndtering til vedlikehold av grøntområder og tekniske installasjoner.