Andre administrative oppgaver

E-post i Bonabo

E-post i Bonabo gir borettslaget/sameiet mulighet å knytte én felles e-postkonto opp mot Bonabo, som gjør det enkelt for styret å kommunisere med beboerne i borettslaget/sameiet. 

Mulighet for borettslaget/sameiet til å koble opp egne private e-postadresser kan gi utfordringer knyttet til datasikkerhet. Derfor anbefaler vi at dere benytter vårt tilbud om opprettelse av e-post for styrene med vårt eget domene @mittusbl.no, da denne e-postkontoen og passordet kobles opp direkte i Bonabo av vår dataleverandør. Dette bør gjøres for å unngå at brukerpåloggingsinformasjon og passord kommer på avveie og at for eksempel avgåtte styremedlemmer fortsatt skal ha tilgang til styrets e-poster.

Ta kontakt med din kundeansvarlig dersom du ønsker mer informasjon eller bestille produktet.
Kr 48 eks mva i månedlig kostnad 

SMS fra Bonabo

Styret kan sende SMS til beboerne fra Bonabo.
Kr 0,68 eks mva per sms.

Kopiering og utsendelse

Usbl kan håndtere kopiering for våre kunder

• Pris per kopiert side kr 4
• Pris per tosidig kopi kr 5

For volum over 1 000 sider gis individuelt pristilbud med lavere pris avhengig av omfang.
Pakking og utsendelse kr 820 eks mva per time. Eventuelle portokostnader kommer i tillegg.

Fakturering

Usbl kan tilby administrasjon og/eller fakturering av bodplasser, garasjeplasser, el-bilplasser, forsamlingslokaler eller andre felleseide eiendeler som borettslaget/sameiet måtte ha. Dette kan også gjelde kostnader som skal fordeles på flere borettslag/sameier, som for eksempel snøbrøyting. Håndteringen av en slik tjeneste forutsetter gjensidig kontroll og oversikt. 

Dette gjelder også håndtering av inn-/utbetalinger som kapitalinnkalling, dugnadspenger, viderefakturering samt innbetaling fra el-bil ladeselskap, der styret inngår avtale med en leverandør, og får overført penger til boligselskapet. Her er styret er pliktig å fremskaffe dokumentasjon. 

Tjenesten faktureres etter medgått tid, pris etter avtale. Det er også mulig å opprette en fast tilleggsavtale.

Utlegg

Bokføring og utbetaling av utlegg som sendes inn via Bonabo er inkludert i Kundeavtalen. Utlegg som sendes på e-post eller leveres på papir blir fakturert med kr 820 eks mva.

Styrehonorar

Bokføring og utbetaling av styrehonorar som sendes inn via Bonabo er inkludert i Kundeavtalen. Styrehonorar som sendes  på e-post eller leveres på papir blir fakturert med kr 820 eks mva.