Blir det fysisk eller digitalt årsmøte i år?
Usbl tilbyr digitale møter som åpner for skriftlige spørsmål og svar fra eierne og styret, før det avgis stemmer i sakene på agendaen. Alt skjer i Bonabo!
Nedenfor følger noen tips om hva styret bør tenke over:
Nedenfor følger noen tips om hva styret bør tenke over:
-
Digitale møter gir stor grad av fleksibilitet for styret og eierne. Det gjør det enklere for alle beboere å delta. Noen ganger er det utfordrende for folk å møte opp fysisk på grunn av reiseavstand eller andre forpliktelser. Ved å avholde møtet digitalt vil styret kunne inkludere flere beboere og sikre at flere stemmer blir hørt.
-
Høringsperiode (for spørsmål og svar til sakene) og avstemningsperiode bestemmes i samråd med deres kundeansvarlig for å sørge for en trygg og god gjennomføring. Et digitalt møte pleier normalt å ha en varighet på ca. 8 dager.
-
Egner sakslisten seg i et digitalt møte? Saker med høy kompleksitet og mange detaljer kan lønne seg å ta i et fysisk møte for å enklere kunne svare ut eventuelle spørsmål eller usikkerheter på veien mot et vedtak. Det er også mulig å ta detaljene på et beboermøte i forkant. Da får dere diskutert sakene før avstemmingen skjer digitalt.
-
Har vi kandidater til alle valg? Ved digitale møter må kandidatene være klare på forhånd for å sikre at nødvendige styreverv besettes. Dersom styret eller valgkomite har utfordringer med å sikre nye kandidater, bør dette prioriteres i løpet av våren.
-
Kostnad ved fysiske møter. Leie av lokaler, utstyr og evt. servering koster. Ved digitale årsmøter slipper man denne kostnaden.
Ta kontakt med din rådgiver hvis du trenger hjelp til å arrangere et digitalt møte.