Hopp til hovedinnhold

Onsdag 6. november er telefon og chat stengt på kundesenteret fra kl 11. 

Onsdag 6. november er telefon og chat stengt på kundesenteret fra kl 11. 

Blir det fysisk eller digitalt årsmøte i år?

Usbl tilbyr digitale møter som åpner for skriftlige spørsmål og svar fra eierne og styret, før det avgis stemmer i sakene på agendaen. Alt skjer i Bonabo!

Nedenfor følger noen tips om hva styret bør tenke over:  

Nedenfor følger noen tips om hva styret bør tenke over:   

  • Digitale møter gir stor grad av fleksibilitet for styret og eierne. Det gjør det enklere for alle beboere å delta. Noen ganger er det utfordrende for folk å møte opp fysisk på grunn av reiseavstand eller andre forpliktelser. Ved å avholde møtet digitalt vil styret kunne inkludere flere beboere og sikre at flere stemmer blir hørt.   

  • Høringsperiode (for spørsmål og svar til sakene) og avstemningsperiode bestemmes i samråd med deres kundeansvarlig for å sørge for en trygg og god gjennomføring. Et digitalt møte pleier normalt å ha en varighet på ca. 8 dager.   

  • Egner sakslisten seg i et digitalt møte? Saker med høy kompleksitet og mange detaljer kan lønne seg å ta i et fysisk møte for å enklere kunne svare ut eventuelle spørsmål eller usikkerheter på veien mot et vedtak. Det er også mulig å ta detaljene på et beboermøte i forkant. Da får dere diskutert sakene før avstemmingen skjer digitalt.  

  • Har vi kandidater til alle valg? Ved digitale møter må kandidatene være klare på forhånd for å sikre at nødvendige styreverv besettes. Dersom styret eller valgkomite har utfordringer med å sikre nye kandidater, bør dette prioriteres i løpet av våren.  

  • Kostnad ved fysiske møter. Leie av lokaler, utstyr og evt. servering koster. Ved digitale årsmøter slipper man denne kostnaden.  

Ta kontakt med din rådgiver hvis du trenger hjelp til å arrangere et digitalt møte.