Alle boligselskaper er underlagt forskrift om systematisk
helse-, miljø- og sikkerhetsarbeid i virksomheter (i dagligtale kalt Internkontrollforskriften).
Internkontroll er systematiske tiltak som skal sikre at boligselskapet planlegger, organiserer, utfører og vedlikeholder virksomheten sin i samsvar med de krav som er fastsatt i helse-, miljø- og sikkerhetslovgivningen (HMS).
Bevar-HMS
Usbl har utviklet et nytt web-basert HMS-system for å forenkle det daglige HMS-arbeidet for styrene og for å sikre at systematisk HMS-arbeid og dokumentering tilfredsstiller myndighetenes krav. Løsningen innebærer at alle data ligger lagret sentralt, og den enkelte styreleder eller andre medlemmer med gitte rettigheter har tilgang gjennom internett på sin pc.
Initiativet til Bevar-HMS ble tatt av Storbybolig AS som eies av boligbyggelagene Vestbo i Bergen, Usbl i Oslo, SBBL i Stavanger, TBBL i Tromsø og TOBB i Trondheim.
Her kan du se Bevar-HMS-portalen.
Brukervennlig
Denne nye løsningen leggger stor vekt på funksjonalitet og brukervennlighet. Vesentlige elementer i systemet er:
Avvik
Registrering av avvik er et vesentlig punkt i det daglige HMS-arbeidet. Forskriften sier at det skal gjennomføres minimum to vernerunder i året. Systemet har digitale sjekklister for vernerunder som gjør det mulig å utføre denne vernerunden digitalt med eksempelvis en I-phone eller liknende smarttelefon, eller ved å krysse av manuelt på et skjema og legge resultatet inn i systemet gjennom sin pc.
Oppdatert og lett tilgjengelig oversikt
Man får en kontinuerlig oversikt over alle aktiviteter. Dette er viktig med tanke på eksempelvis styremøter, brannsyn eller el.-sjekk. Man kan ved et tastetrykk få utskrift av all aktivitet som har foregått i perioden.
Nye lover, forskrifter, rutiner og andre dokumenter oppdateres automatisk i systemet, slik at brukeren slipper å følge med og skifte ut gamle utdaterte dokumenter.
Løsningen gir også en smidig og oversiktlig overgang ved skifte av et styre i boligselskapet. Ved ulike arbeidsformer så er det også en stor fare for at viktig dokumentasjon kommer på avveie, og med dette systemet så sikrer vi at alt relatert HMS-arbeid lagres på samme sted.
Etablering og årlig lisens
Ved etablering inngår kartlegging av bygningsmassen, risikovurdering, innhenting og arkivering av informasjon, dokumenter og serviceavtaler, tilpassing av systemet mot kunde og opplæring. Programvarelisens er også inkludert.
Årlig lisens inkluderer kontinuerlig oppdatering av lover, forskrifter, dokumenter, sikring (bakc-up) og drift av web-løsningen, samt enkel support. I tillegg tilbyr vi "Aktiv HMS-bistand", dette inkluderer 2 vernerunder pr år, utført av Usbls HMS-rådgiver.
For mer informasjon om Bevar-HMS, kontakt oss på telefon 08725 eller send oss en e-post