Basistjenester
Basistjenestene er de faste tjenester Usbl skal utføre på boligselskapets vegne for avtalt pris (honorar). Den skriftlige avtalen mellom boligselskapet og Usbl, som kalles forretningsførerkontrakten, angir hvilke tjenester dette er. I hovedsak innebærer basistjenestene:
Rådgivning
-
Generell rådgivning overfor styret og andelseiere
-
Følge opp at eiendom og eventuelle ansatte er tilstrekkelig forsikret.
-
Tilstedeværelse på ordinære generalforsamlinger/ årsmøter
Regnskap
-
Vi fører boligselskapets regnskap. Boligselskapet har egen fast regnskapskontakt
-
Utbetaling av fakturaer og bilagsbehandling
-
Kapitalforvaltning
-
Fakturering av tjenester fra boligselskapet overfor beboere og andre
-
Føring av årsoppgjør, i tillegg tertialregnskap hvert år den 30. april og 31. august
-
Avdelings- og prosjektregnskap etter nærmere avtale (brensel, garasje, rehabilitering og lignende)
-
Utsendelse av ligningsopplysninger til den enkeltes selvangivelse
-
Avlønning av ansatte, utbetaling av styrehonorar
Felleskostnader
-
Innkreving av fellesutgifter/leie
-
Avtalegiro/trykking og utsendelse av giroer
-
Fullstendig restanseoppfølging (inkasso)
Generalforsamling/årsmøte
-
Tilrettelegging og bistand ved utarbeidelse av årsmelding
-
Trykking og utsendelse av innkalling
-
Tilrettelegging og gjennomføring av generalforsamling/årsmøte i samarbeid med styret
-
Møteledelse
Ajourhold
-
Registrere overdragelser av leiligheter i boligselskapene
-
Følge opp bestemmelsene om forkjøpsrett
-
Sørge for notering av pant